ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΕΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ- ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ
(Κ.Ο.Ε.Μ.)
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α
ΙΔΡΥΣΗ – ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ – ΕΔΡΑ
Άρθρο 1
Ιδρύεται μη κερδοσκοπικό Σωματείο με την ονομασία ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΕΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ- ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ.
Η έδρα του Σωματείου είναι στο Παραλίμνι της επαρχίας Αμμοχώστου. Το Σωματείο μπορεί να δημιουργήσει παραρτήματα του όπου το κρίνει πρόσφορο. Η ίδρυση παραρτημάτων διέπεται από την ισχύουσα Νομοθεσία. Οι σχέσεις των παραρτημάτων του με το κέντρο θα ρυθμίζονται με ειδικούς εσωτερικούς κανονισμούς και ή από αποφάσεις που θα εκδίδονται από το Διοικητικό Συμβούλιο («Δ.Σ») του Σωματείου.
ΣΦΡΑΓΙΔΑ – ΕΜΒΛΗΜΑ
Άρθρο 2
- Το Σωματείο θα φέρει έμβλημα, ήτοι σφραγίδα κυκλική στην οποία στη μέση θα απεικονίζεται το κεφάλι ενός σκύλου ράτσας ΕΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ – ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ σε πορτοκαλί φόντο συνοδευόμενο με το σχήμα της Κύπρου δεξιά και κάτω από το κεφάλι και κυκλικά θα αναγράφεται η επωνυμία του (επισυνάπτεται).
- Το Σωματείο έχει λάβαρο το οποίο φέρει σφραγίδα κυκλική στην οποία στη μέση θα απεικονίζεται το κεφάλι ενός σκύλου ράτσας ΕΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ – ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ σε πορτοκαλί φόντο ,συνοδευόμενο με το σχήμα της Κύπρου δεξιά και κάτω από το κεφάλι και κυκλικά θα αναγράφεται η επωνυμία του.
- Το Σωματείο φέρει δική του σφραγίδα. Αυτή τίθεται σε κάθε έγγραφο το οποίο απευθύνεται από το Σωματείο σε τρίτους.
ΣΚΟΠΟΙ
Άρθρο 3
Σκοποί του Σωματείου είναι:
- Η ανάπτυξη, η καθοδήγηση και η βελτίωση της καθαρόαιμης και επιλεκτικής αναπαραγωγής στην Κύπρο της ράτσας EΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ – ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ.
- H σύνταξη και εφαρμογή κανονισμών που αφορούν την μορφολογία και εργασία της συγκεκριμένης φυλής Δεικτών σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα της φυλής, του Κυνολογικού Ομίλου Κύπρου και της Διεθνής Κυνολογικής Επιτροπής F.C.I., όπως και εργασιακά πρότυπα του AMICALE INTERNATIONAL DES CLUBS DE L΄ EPAGNEUL BRETON (AICEB) και των διεθνών Ομίλων που εκπροσωπούν την ίδια φυλή.
- Μέσω των διαφόρων Κυνολογικών εκδηλώσεων (επιμορφωτικών σεμιναρίων, εκθέσεων μορφολογίας, Αγώνων Κυνηγετικών Ικανοτήτων κ.λπ.) θα γίνει προσπάθεια για ανάδειξη των καλύτερων ΕΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ – ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ που να ανταποκρίνονται στο πρότυπο της φυλής, με στόχο την συνεχή βελτίωσή της.
- Με τη σύνταξη/αναθεώρηση/τροποποίηση Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του Ομίλου που θα εγκριθεί με πλειοψηφία 2/3 των παρόντων τακτικών μελών της Γενικής Συνέλευσης. Με απώτερο σκοπό την ανάπτυξη, βελτίωση, διάδοση και αναγνώριση από τον κυνοφιλικό και όχι μόνο κόσμο, της φυλής ΕΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ – ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ
ΜΕΣΑ ΠΡΟΣ ΕΠΙΤΕΥΞΗ ΤΩΝ ΣΚΟΠΩΝ
Άρθρο 4
Οι σκοποί του Σωματείου προωθούνται κυρίως με τις πιο κάτω αναφερόμενες δραστηριότητες καθώς και με κάθε άλλη νομικά επιτρεπτή δραστηριότητα που αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και την Γενική Συνέλευση του Σωματείου:
- Με την σύνταξη εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας του ομίλου.
- Με την διοργάνωση σεμιναρίων και διαλέξεων για την πλήρη ενημέρωση των μελών του Ομίλου και γενικότερα του κοινού με θέμα το ΕΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ – ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ
- Με την δημιουργία αναγκαίων χώρων και εγκαταστάσεων για την σωστή ανάπτυξη, αναπαραγωγή και εκπαίδευση των καθαρόαιμων ΕΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ – ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ
- Με την διοργάνωση κυνοφιλικών εκδηλώσεων, πάντοτε υπό την προϋπόθεση έγκρισης του Κυνολογικού Ομίλου Κύπρου, και με κριτές εγκεκριμένους από τον Κυνολογικό Όμιλο Κύπρου.
- Με την οργάνωση μεταξύ άλλων αγώνων μορφολογίας, αγώνων κυνηγετικών ικανοτήτων , αγώνων έρευνας κυνηγίου , αγώνων πρακτικού κυνηγίου κ.λπ. πάντοτε υπό την προϋπόθεση έγκρισης του Κυνολογικού Ομίλου Κύπρου, και με κριτές εγκεκριμένους από τον Κυνολογικό Όμιλο Κύπρου, είτε ως σωματείο από μόνο του είτε με συνεργασία με τον Κυνολογικό Όμιλο Κύπρου (Κ.Ο.Κ.),είτε με άλλο σωματείο εθνικό ή και διεθνή που έχει τους ίδιους σκοπούς σύμφωνα με τα πρότυπα της φυλής όπως αυτά καθορίζονται από το F.C.I (Διεθνή Κυνολογική Ομοσπονδία) και το A.I.C.E.B (Amicale Internationale Clubs De l’ Epagneul Breton). Στην περίπτωση που διεξάγει αγώνες κυνηγετικών ικανοτήτων και ή μορφολογίας Πρωταθλήματος ( C.A.C, C.A.C.I.T ,C.A.C.T. , KAI C.A.C.I.B.) θα πρέπει προηγουμένως να λαμβάνεται και ή εξασφαλίζεται η σχετική άδεια από τον Κυνολογικό Όμιλο Κύπρου (Κ.Ο.Κ) όπου και είναι ανώτατη κυνολογική αρχή στην Κύπρο.
- Να γίνει μέλος και ή να αναγνωριστεί κατόπιν σχετικής αιτήσεως και ή όπως προβλέπεται από τους σχετικούς κανονισμούς στον Κυνολογικό Όμιλο Κύπρου ( Κ.Ο.Κ.).
- Με την διοργάνωση σεμιναρίων και την παροχή αναγκαίας πρακτικής προετοιμασίας των μελών του, που έχουν το αναγκαίο ενδιαφέρον και την πείρα στην κυνολογία να επιτύχουν την ανακήρυξη τους σε Κριτές Μορφολογίας και Αγώνων Πρωταθλήματος από τον Κυνολογικό Όμιλο Κύπρου (Κ.Ο.Κ) αφού προηγουμένως λάβουν και την σχετική έγκριση από το Δ.Σ. του Σωματείου.
- Με την απόκτηση ιδιόκτητου οικήματος για την καλύτερη λειτουργία του Σωματείου.
- Με κάθε άλλο νόμιμο μέσο που προσφέρεται.
ΜΕΛΗ
ΕΓΓΡΑΦΗ
Άρθρο 5
- Η εγγραφή νέων μελών επιτρέπεται πάντοτε και σε οποιοδήποτε χρόνο. Η αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης εγγραφής νέου μέλους θα εναπόκειται εξ’ ολοκλήρου στη διακριτική ευχέρεια του Δ.Σ του Σωματείου η οποία θα ελέγχεται τελεσίδικα από την Γ. Συνέλευση του Σωματείου.
- Σε καμία περίπτωση δεν δύναται να εγγραφούν μέλη άτομα που καταδικάστηκαν για οποιαδήποτε κατάχρηση στο πλαίσιο εμπλοκής τους στην λειτουργία μη κερδοσκοπικής οργάνωσης ή για αδίκημα που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα.
- Οποιοδήποτε Μέλος του Σωματείου, σε οποιαδήποτε από τις κατηγορίες και αν ανήκει, θα δύναται ανά πάσα στιγμή, να αποχωρήσει οικειοθελώς από το Σωματείο χωρίς λόγο και αιτία, νοουμένου ό,τι προηγουμένως θα αποστείλει σχετική επιστολή προς τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ του Σωματείου, εξόφληση όλες τις ταμειακές του υποχρεώσεις, οπότε και θα διαγράφεται από μέλος του Σωματείου με την λήψη της επιστολής. Η διαδικασία είναι η ίδια και για παραίτηση μελών του Δ.Σ του Ομίλου, δηλαδή την αποστολή σχετικής επιστολή του ιδίου προς τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ του Σωματείου, και έγκριση της από το Δ.Σ.
- Μέλος που διαγράφεται από το Μητρώο Μελών δεν έχει δικαίωμα στους πόρους και στην περιουσία του Σωματείου και δεν μπορεί να στραφεί αναγωγικά κατά αυτού.
- Τα Μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε Τακτικά Μέλη, Αρωγά Μέλη, Επίτιμα Μέλη, Επίτιμος Πρόεδρος, Δωρητές και Ευεργέτες.
Α. Τακτικά Μέλη:
- Τακτικά Μέλη του Σωματείου εγγράφονται όσοι αποδέχονται τους σκοπούς του Σωματείου και είναι πρόθυμοι να συνεισφέρουν στην υλοποίηση τους. Η ιδιότητα του Τακτικού μέλους αποκτάται κατόπιν σχετικής γραπτής αίτησης του ενδιαφερόμενου, αφού προηγουμένως διατελέσει για τουλάχιστο δύο χρόνια ως αρωγό μέλος του Σωματείου. Η αίτηση υποβάλλεται προς το Διοικητικό Συμβούλιο («Δ.Σ») του Σωματείου για έγκριση, συνοδευόμενη από την γραπτή σύσταση τουλάχιστον δύο τακτικών μελών , η οποία λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία των παρευρισκόμενων μελών του Δ.Σ του Σωματείου. Στην αίτηση για εγγραφή μέλους αναγράφονται τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου και τα ονόματα των τακτικών μελών που συστήνουν την εγγραφή του ως τακτικό μέλος . Έπειτα, το Δ.Σ του Σωματείου, εξετάζει την αίτηση και αν διαπιστώσει τη συνδρομή των προϋποθέσεων του καταστατικού και του Νόμου στο πρόσωπο του, δέχεται την αίτηση την οποία και συνυπογράφουν ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας του Δ.Σ. Τα νέα τακτικά μέλη ανακοινώνονται στην αμέσως επόμενη Γ. Συνέλευση του Σωματείου για έγκριση και από εκείνη την στιγμή έχουν όλα τα δικαιώματα και υποχρεώσεις του τακτικού μέλους.
- Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης για εγγραφή, το υποψήφιο μέλος δικαιούται όπως εφεσιβάλει την απόφαση του Δ.Σ στη Γενική Συνέλευση του Σωματείου η οποία αποφασίζει τελεσίδικα.
- Τα τακτικά μέλη αφού τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείου, έχουν το δικαίωμα να παίρνουν μέρος στις Γενικές Συνελεύσεις του Σωματείου, να εκλέγουν και να εκλέγονται ως μέλη των οργάνων του Σωματείου και να ψηφίζουν με δικαίωμα μίας ψήφου κατά την διάρκεια αυτών για κάθε θέμα που τίθεται προς ψήφιση και αφορά το Σωματείο.
- Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται να καταβάλλουν κάθε χρόνο μέχρι την 31η Ιανουαρίου κάθε έτους ετήσια συνδρομή το εκάστοτε ποσό της οποία θα καθορίζεται από την Γενική Συνέλευση του Σωματείου. Ως κατώτατο όριο ετήσιας συνδρομής ορίζεται το ποσό του €20 (Είκοσι Ευρώ).
- Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και τον εσωτερικό κανονισμό του Σωματείου, και με όλες τις μελλοντικές αλλαγές που τυχόν προκύψουν.
- Το ίδιο πρόσωπο δεν δικαιούται να κατέχει θέση στο Διοικητικό Συμβούλιο σε περισσότερο από ένα Σωματεία με τον ίδιο σκοπό.
Β. Αρωγά Μέλη
- Αρωγά μέλη μπορούν να γίνουν με σχετική αίτηση τους στο σωματείο ενήλικες και των δύο φύλων, Κυνόφιλοι ιδιοκτήτες καθαρόαιμων και μη σκύλων, καθώς και όσοι αποδέχονται τους σκοπούς του ομίλου, επιθυμούν να εργαστούν προς επίτευξη αυτών ή επιθυμούντες να συντελέσουν στην πραγματοποίηση των σκοπών του ομίλου, ενισχύουν αυτόν οικονομικός αποδεχόμενοι το καταστατικό και τους εκάστοτε εσωτερικούς κανονισμούς και όλες τις τυχόν μελλοντικές αλλαγές αυτών. Επίσης αποδέχονται και συναινούν με την χρήση των προσωπικών τους δεδομένων από τον Όμιλο, με την υπογραφή της αίτησης τους προς έγκριση από τον Όμιλο.
- Τα αρωγά μέλη καταβάλουν συνδρομή δέκα ευρώ (€10) ετησίως , έχουν δε τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις με τα τακτικά μέλη εκτός από το δικαίωμα ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις, δικαίωμα το οποίον έχουν μόνο τα τακτικά μέλη. Νοείται δε ότι τα αρωγά μέλη έχουν δικαίωμα να παρευρίσκονται στις Γενικές Συνελεύσεις.
Γ. Επίτιμα Μέλη:
- Επίτιμα Μέλη, ανακηρύσσονται από τη Γενική Συνέλευση με εισήγηση του Δ.Σ. του Σωματείου, τα μέλη που συνέβαλαν κατά τρόπο ουσιαστικό στην επίτευξη των σκοπών του Σωματείου και/ή που προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες αναφορικά με το σωματείο και τους σκοπούς του.
- Τα Επίτιμα Μέλη, έχουν όλα τα προνόμια των τακτικών μελών, όπως το να παρακάθονται σε συνεδρίες της Γενικής Συνέλευσης, με δικαίωμα ψήφου και δεν έχουν την υποχρέωση καταβολής της ετήσιας συνδρομής.
- Το Δ.Σ αναγγέλλει στο συγκεκριμένο μέλος, την ανακήρυξή του ως επίτιμου μέλους, με επίσημο έγγραφο που του αποστέλλεται μαζί με αντίγραφο του Καταστατικού του Σωματείου και ειδική αναμνηστική πλακέτα.
Δ. Επίτιμος Πρόεδρος:
Επίτιμος Πρόεδρος διορίζετε από την Γενική Συνέλευση με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου άτομα που προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες προς το σωματείο και γενικότερα για την ανάπτυξη και προώθηση των σκοπών του Σωματείου . Ο Επίτιμος Πρόεδρος είναι απαλλαγμένος χρηματικής συνδρομής και έχει δικαίωμα συμμετοχής στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης. Νοείται δε ότι δεν θα έχει δικαίωμα ψήφου στο Διοικητικό Συμβούλιο αλλά οι απόψεις του θα έχουν μόνο συμβουλευτικό χαρακτήρα.
Ε. Δωρητές:
Δωρητές του Σωματείου, ανακηρύσσονται από την γενική συνέλευση με εισήγηση του Δ.Σ όσα άτομα προσέφεραν χρηματικά ποσά ή αντικείμενα αξίας άνω των 500 Ευρώ.
ΣΤ. Ευεργέτες:
Ευεργέτες του Σωματείου, ανακηρύσσονται από την Γενική Συνέλευση με εισήγηση του Δ.Σ., όσοι προσέφεραν χρηματικά ποσά ή αντικείμενα αξίας άνω των €10.000 (δέκα χιλιάδων Ευρώ).
Σημειώνεται ότι στους Δωρητές και Ευεργέτες δύναται να παραχωρηθούν ειδικά προνόμια τα οποία θα καθοριστούν από τη Γενική Συνέλευση.
Υποχρεώσεις Μελών
Άρθρο 6
Τα μέλη οφείλουν:
- Να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού και με τις διατάξεις των εσωτερικών κανονισμών, ως επίσης τους κανονισμούς του Κ.Ο.Κ και με τους εκάστοτε κανονισμούς και αποφάσεις που ψηφίζονται από το Δ.Σ και την Γενική Συνέλευση και να συμβάλλουν στην πρόοδο του Σωματείου.
- Να αποδέχονται και να εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις που τους ανατίθενται από τη Γενική Συνέλευση και το Δ.Σ του Σωματείου.
- Να καταβάλουν προς το Σωματείο μέχρι την 31η Ιανουαρίου κάθε έτους, την ετήσια συνδρομή η οποία θα καθορίζεται κάθε έτος από τη Γενική Συνέλευση, με κατώτατο όριο ετήσιας συνδρομής τα €10 (Ευρώ Δέκα) για τα αρωγά μέλη και είκοσι ευρώ (€20) . Η είσπραξη των ετήσιων συνδρομών γίνεται από το Ταμία τον οποίο διορίζει το Δ.Σ. του Σωματείου.
- Στην περίπτωση κατά την οποία, τακτικό μέλος καθυστερεί την πληρωμή της ετήσιας συνδρομής του ή μέρος αυτής, για περίοδο μεγαλύτερη των είκοσι τεσσάρων (24) μηνών από την ημερομηνία που έπρεπε να την καταβάλει, ήτοι μέχρι την 31η Ιανουαρίου κάθε έτους, το τακτικό μέλος ειδοποιείται γραπτώς, με επιστολή που του αποστέλλεται από τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ του Σωματείου και προσυπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ, στην τελευταία γνωστή διεύθυνσή του και του παρέχει το δικαίωμα μηνιαίας προθεσμίας για εξόφληση. Εάν μετά την ειδοποίηση αυτή δεν ανταποκριθεί, τότε διαγράφεται αυτόματα από Τακτικό και ή αρωγό Μέλος του Σωματείου, χωρίς να χρειάζεται απόφαση του Δ.Σ.
- Να περιφρουρούν την περιουσία και τα συμφέροντα του Σωματείου.
- Να παρευρίσκονται στις Γενικές Συνελεύσεις του Σωματείου και να συμπεριφέρονται με κόσμιο τρόπο.
- Να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Δ.Σ. του Σωματείου.
- Να μην προβαίνουν σε οποιαδήποτε πράξη η οποία να είναι αντίθετη με τους σκοπούς και τα συμφέροντα του Σωματείου.
- Να επιδεικνύουν καλή διαγωγή και συμπεριφορά.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ
Άρθρο 7
- Όλα τα μέλη του Σωματείου έχουν ίσα δικαιώματα, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στο παρόν καταστατικό.
- Η ιδιότητα μέλους είναι ανεπίδεκτη αντιπροσώπευσης και δεν μεταβιβάζεται ούτε κληρονομείται.
- Κάθε μέλος έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Όλα τα Τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται αφού τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο μέχρι και την ημέρα της Σύγκλησης της Γ.Σ.
- Δεν θα μπορούν να έχουν το δικαίωμα εκλογής στο Διοικητικό Συμβούλιο οι επαγγελματίες εκπαιδευτές, επαγγελματίες εκτροφείς, επαγγελματίες εισαγωγείς και κατασκευαστές ζωοτροφών, αυτοί που διαχειρίζονται πανσιόν σκύλων, καταστήματα σκύλων ή εταιρείες και petshop (είδη σκύλων) με αξεσουάρ και τροφές. Επίσης καλλωπιστές, κουρείς σκύλων, εκπαιδευτές παρουσιαστές και κυναγωγοί επαγγελματίες καθώς επίσης άτομα που επάγγελμα τους είναι άμεσα συνδεδεμένο είτε με την κυνοφιλία είτε με το κυνήγι.
- Κάθε Τακτικό μέλος το οποίο έχει τακτοποιημένες τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς το ΣΩΜΑΤΕΙΟ, δικαιούται να παίρνει μέρος απευθείας, στις Γενικές Συνελεύσεις και κατά τη διάρκεια αυτών των Συνελεύσεων, Τακτικών ή Έκτακτων, θα έχει δικαίωμα ψήφου με μία ψήφο μόνο σε κάθε πρόταση η οποία δεν μπορεί να μεταβιβαστεί και έχει αυστηρό προσωποπαγή χαρακτήρα. Τα αρωγά μέλη έχουν δικαίωμα να παρευρίσκονται στις Γ.Σ. και κατά την διάρκεια αυτών, χωρίς όμως να έχουν δικαίωμα ψήφου ή λόγου. Τακτικό μέλος που απουσιάζει αδικαιολόγητα από 3 συνεχόμενες Γενικές Συνελεύσεις τότε αυτόματα μεταφέρεται στον κατάλογο των αρωγών μελών και διαγράφεται από τακτικό μέλος.
- Κάθε μέλος μπορεί να συμμετέχει στις εορτές, τελετές διαλέξεις μαθήματα, εκδρομές εκστρατείες, ασκήσεις και δραστηριότητες του Σωματείου και να τυγχάνει ενημέρωσης για αυτές.
- Κάθε μέλος μπορεί να υποβάλει προς το Δ.Σ εισηγήσεις, υπομνήματα, μελέτες και απόψεις για συναφή με το σκοπό του Σωματείου θέματα που αφορούν την πολιτική, τη διοίκηση και την λειτουργία του Σωματείου και της Ομοσπονδίας και/ή να προβαίνει σε παραστάσεις για την μελέτη, προώθηση και επίλυση προβλημάτων που κατά την γνώμη του αντιμετωπίζει το Σωματείου.
ΕΙΣΔΟΧΗ – ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ – ΑΠΟΒΟΛΗ ΜΕΛΩΝ
Άρθρο 8
Α. Η εισδοχή νέων μελών επιτρέπεται πάντοτε και σε οποιοδήποτε χρόνο. Η αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης εγγραφής νέου μέλους θα εναπόκειται εξ’ ολοκλήρου στη διακριτική ευχέρεια του Δ.Σ του Σωματείου η οποία θα ελέγχεται τελεσίδικα από την Γ. Συνέλευση του Σωματείου.
Η ιδιότητα οποιουδήποτε Μέλους του Σωματείου χάνεται για οποιονδήποτε από τους ακόλουθους λόγους:
- Aπό οικειοθελή αποχώρηση του Μέλους από το ΣΩΜΑΤΕΙΟ, νοουμένου ό,τι προηγουμένως θα αποστείλει ο ίδιος σχετική επιστολή προς τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ του Σωματείου, εξοφλήσει όλες τις ταμειακές του υποχρεώσεις, οπότε και θα διαγράφεται από μέλος του Σωματείου.
- Λόγω μη καταβολής της ετήσιας συνδρομής.
- Από θάνατο του Μέλους.
- Από απόφαση του Δ.Σ για διαγραφή του Μέλους, λόγω παραβιάσεων του Καταστατικού του Σωματείου και/ή λόγω δράσεως αντίθετης προς τους σκοπούς του Σωματείου και/ή κάθε παράβαση των διατάξεων της Νομοθεσίας περί Σωματείων που γίνεται είτε με υπαίτια πράξη είτε με παράλειψη. Νοείται ότι το Δ.Σ υποχρεούται να αιτιολογήσει επαρκώς τέτοια απόφαση του.
- Από αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ του Σωματείου, ότι η διαγωγή του Μέλους το καθιστά ανίκανο για να συνεχίσει να αποτελεί μέλος του Σωματείου.
- Σε περίπτωση καταδίκης του από ποινικό δικαστήριο για αδίκημα που ενέχει στοιχεία ανηθικότητας ή παιδοφιλίας καθώς επίσης σε περίπτωση που καταδικαστεί για αδικήματα λαθροθηρίας.
- Έχει αποκομίσει οικονομικό ή άλλο όφελος από τις δραστηριότητες ή την περιουσία του Σωματείου.
- Έχει προβεί σε σοβαρές παραβιάσεις των προνοιών του παρόντος Καταστατικού και/ή σε παραβιάσεις των διατάξεων της Νομοθεσίας περί Σωματείων που γίνεται είτε με υπαίτια πράξη είτε με παράλειψη.
- Ενεργεί κατά τρόπο αντίθετο με τα συμφέροντα του Σωματείου .
- Παραμελεί τις υποχρεώσεις του προς το ΣΩΜΑΤΕΙΟ.
- Επιδεικνύει ανυπακοή στις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
- Με την όλη του συμπεριφορά, τις πράξεις ή τις παραλείψεις του, επιφέρει ή προκαλεί εξευτελισμό ή μείωση της αξιοπιστίας ή του κύρους του Σωματείου ή άλλη βλάβη στα συμφέροντα αυτού.
Β. Παύση Αξιωματούχου:
- Ουδείς αξιωματούχος του Σωματείου , δύναται να παυτεί και να αντικατασταθεί πλην ως προνοείται στο παρόν Καταστατικό.
- Την παύση δύναται να επιβάλει το [Δ.Σ.] το οποίο εξέλεξε τον αξιωματούχο και μόνο για διαπιστούμενα παραπτώματα βαριάς αμέλειας και αδιαφορίας προς τα καθήκοντα του, δολιότητας, άρνησης προς εκτέλεση και συμμόρφωση προς τις νόμιμες και Καταστατικές αποφάσεις των Συλλογικών Οργάνων και παράβαση της Νομοθεσίας .
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ ΠΟΥ ΑΠΟΧΩΡΟΥΝ
Άρθρο 9
- Μέλος που χάνει την ιδιότητα του, στερείται όλων των ωφελημάτων και των δικαιωμάτων του που έχει ως μέλος και δεν έχει κανένα δικαίωμα αναφορικά με την περιουσία του Σωματείου, ενώ δεν απαλλάσσεται των οφειλών του προς το Σωματείο.
- Το Μέλος που διαγράφηκε μπορεί να επανεγγραφή όταν και εφόσον λήξει η αιτία διαγραφής του και κατόπιν απόφασης του Δ .Σ και αφού προηγουμένως καταβάλει όλες τις τυχόν οφειλές του.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ
Άρθρο 10
Α. Τα όργανα του Σωματείου είναι:
- Η Γενική Συνέλευση των μελών
- Το Διοικητικό Συμβούλιο («Δ.Σ») του Σωματείου
ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
Άρθρο 11
Α. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
- Η συνέλευση των μελών του Σωματείου αποτελεί το ανώτατο όργανο του Σωματείου και αποφασίζει για κάθε υπόθεση του Σωματείου η οποία δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.
- Στις Γενικές Συνελεύσεις παρίστανται όλα τα μέλη του Σωματείου και παίρνουν μέρος σε αυτές, με δικαίωμα ψήφου, όλα τα εγγεγραμμένα Τακτικά μέλη του Σωματείου τα οποία συμμορφώνονται με τους παρόντες κανονισμούς και είναι ταμειακώς τακτοποιημένα κατά την ημερομηνία σύγκλησης της Γ.Σ. Δικαίωμα να παρίστανται στη Γ.Σ. έχουν και τα αρωγά μέλη χωρίς δικαίωμα ψήφου ή λόγου.
- Η Γενική Συνέλευση έχει την αρμοδιότητα να:
- Εκλέγει κατά τους όρους του παρόντος καταστατικού, το Δ.Σ.
- Καθορίζει την πορεία και τους προσανατολισμούς του Σωματείου.
- Εγκρίνει, τους λογαριασμούς, τον ισολογισμό και τον προϋπολογισμό του Σωματείου
- Αποφασίζει τυχόν διαφοροποιήσεις/τροποποιήσεις του Καταστατικού.
- Αποφασίζει για την διάλυση του Σωματείου. -εγκρίνει τους εκλογικούς ή άλλους κανονισμούς.
- Ανακηρύσσει τα Επίτιμα μέλη, Επίτιμο Πρόεδρο, Δωρητές και Ευεργέτες
- Καθορίζει το εκάστοτε ποσό της ετήσιας συνδρομής αποφασίζει περί της εισόδου ή της αποβολής μέλους.
- Εποπτεύει και να ελέγχει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και δικαιούται να παύει τα μέλη αυτά βάση των προνοιών που αναγράφονται στο Άρθρο 15 του παρόν καταστατικού.
- Αποφασίζει επί προτάσεως για την απόρριψη αίτησης εγγραφής μέλους.
- Αποφασίζει για οποιοδήποτε ζήτημα ήθελε προκύψει και αφορά το ΣΩΜΑΤΕΙΟ.
Β. ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
- Μπορεί να συγκαλεστεί με απόφαση του Δ.Σ σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις ή όταν το ζητήσει με γραπτή αίτηση στην οποία θα αναγράφονται τα θέματα που θα συζητηθούν, το 1/10 των τακτικών μελών. Η σύγκληση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης γίνεται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ μετά του Γενικού Γραμματέως με γραπτή πρόσκληση την οποία συνυπογράφουν και η σύγκληση αυτής, πρέπει να γίνεται το αργότερο μέσα σε 30 ημέρες από την ημερομηνία που υπεβλήθη η σχετική αίτηση. Νοείται ότι η ειδοποίηση προς τα Μέλη μπορεί να γίνει είτε μέσω τηλεφωνικού μηνύματος (sms) ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) ή μέσω του καθημερινού τύπου και ή μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Σωματείου και ή μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
- Τα θέματα της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης καθορίζονται από το Δ.Σ του Σωματείου και σ’ αυτά περιλαμβάνονται και τα θέματα που αναφέρονται σε τυχόν αίτηση των Μελών.
- Στις Γενικές Συνελεύσεις μπορούν να παρευρεθούν προσκεκλημένοι με γραπτή πρόσκληση του Δ.Σ., αντιπρόσωποι του Ταμείου Θήρας, της Κ.Ο.Κ. & Δ.Α.Ζ, ΤΟΥ Κ.Ο.Κ και προσκεκλημένοι χωρίς δικαίωμα συμμετοχής στη ψηφοφορία.
- Κάθε τακτικό Μέλος, παρόν στην Συνέλευση, δικαιούται μιας ψήφου. Μέλος που δεν μπορεί να παρευρεθεί στη Γενική Συνέλευση δεν μπορεί να αντιπροσωπευθεί από άλλο Μέλος .
- Σε περίπτωση λήψεως απόφασης η οποία αφορά ζήτημα το οποίο δεν συγκαταλεγόταν μεταξύ των τιθέμενων θεμάτων, αυτή θα θεωρείται έγκυρη.
Γ. ΑΠΑΡΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
- Η Γενική Συνέλευση δύναται να συνεδριάζει εάν και εφόσον υπάρχει απαρτία των Μελών της κατά τον χρόνο που η Γενική Συνέλευση αρχίζει την συνεδρία. Απαρτία υπάρχει όταν παρευρίσκεται ο μισός αριθμός των Μελών συν ένα μέλος από τον συνολικό αριθμό των μελών του Σωματείου που έχουν πληρωμένες τις ετήσιες συνδρομές τους προς το Σωματείο.
- Σε περίπτωση που κατά την οποία δεν επιτυγχάνεται απαρτία των μελών της Γενικής Συνέλευσης στην καθορισμένη ώρα πραγμάτωσης της, δίδεται χρονική παράταση τριάντα (30) λεπτών την ίδια μέρα και στον ίδιο χώρο με τα ίδια θέματα και με την πάροδο αυτής, όσα μέλη παρευρίσκονται με ταμειακώς τακτοποιημένες τις υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία σύγκλησης της Γ.Σ. τους προς το ΣΩΜΑΤΕΙΟ θεωρείται ότι αποτελούν απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων μελών και η Γενική Συνέλευση αρχίζει τις εργασίες της.
ΣΥΓΚΛΗΣΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ – ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΝ
Άρθρο 12
ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ:
- Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείτε μια φορά τον χρόνο μεταξύ των μηνών από την 1η Ιανουαρίου έως 31η Μαρτίου, εκτός και λόγοι ανωτέρας βίας δεν το επιτρέπουν τότε μεταφέρεται στην 3η εργάσιμη της οποίας προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ, ο οποίος και την συγκαλεί μετά του Γενικού Γραμματέως, με γραπτή πρόσκληση, δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία πραγματοποίηση της, προς τα μέλη του Σωματείου, την οποία πρόσκληση συνυπογράφει μαζί με τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ, και στην οποία αναγράφονται ο τόπος, η μέρα, ο χρόνος και η ημερήσια διάταξη. Νοείται ότι η ειδοποίηση προς τα Μέλη μπορεί να γίνει είτε μέσω τηλεφωνικού μηνύματος (sms) ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) ή μέσω του καθημερινού τύπου και ή μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Σωματείου και ή μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
- Τα θέματα της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης περιλαμβάνουν την Έκθεση των πεπραγμένων, τον Οικονομικό Απολογισμό, την Ταμειακή Έκθεση, τους Εξελεγμένους Λογαριασμούς, τον Ετήσιο Προϋπολογισμό, την Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής το συντονισμό αναφορικά με τις δραστηριότητες του Σωματείου και άλλα γενικά και ειδικά θέματα. Σε περίπτωση δε που η Γενική Συνέλευση τυγχάνει να συμπίπτει με λήξη της θητείας του Δ.Σ, συγκαλείτε και για διενέργεια εκλογών για την ανακήρυξη του νέου Δ.Σ του Σωματείου,
- Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας επί φανερής ψηφοφορίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου της Γενικής Συνέλευσης, επί μυστικής ψηφοφορίας η πρόταση απορρίπτεται.
- Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης δύναται να ληφθεί και χωρίς να συγκληθεί Γενική Συνέλευση των μελών, εάν όλα τα μέλη δηλώσουν εγγράφως την συναίνεση τους επί της προτάσεως.
- Ψηφοφορία που αναφέρεται σε αρχαιρεσίες, ζήτημα εμπιστοσύνης προς το Δ.Σ του Σωματείου και προσωπικά ζητήματα μελών πρέπει να είναι μυστική. Για άλλα θέματα η ψηφοφορία γίνεται με ανάταση του χεριού ή με ονομαστική κλήση εάν το ζητήσει το 1/3 των παρόντων μελών.
- Μέλος δεν δικαιούται να συμμετέχει στην Γενική Συνέλευση ούτε στην συζήτηση ούτε στην ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή την κατάργηση δίκης μεταξύ του Σωματείου από την μια και του μέλους από την άλλη, ή του συζύγου αυτού, ή συγγενή εξ αίματος και/ή εξ’ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας ή σε επιχείρηση δικαιοπραξίας μεταξύ του Σωματείου από την μια και εταιρείας προσωπικής και κεφαλαιουχικής αφ’ ετέρου στην οποία ή στην διοίκηση της οποίας το μέλος ή σύζυγος ή συγγενής εξ αίματος και/ή εξ’ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας.
- Για τα θέματα των Γενικών Συνελεύσεων και των αποφάσεων τηρούνται πρακτικά σε ειδικό βιβλίο και υπογράφονται από τον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης και τον Γενικό Γραμματέα ή από τους πρακτικογράφους.
- Των Γενiκών Συνελεύσεων προεδρεύει ο Πρόεδρος του Σωματείου.
- Σε περίπτωση Γενικής Συνέλευσης για εκλογές, η Γενική Συνέλευση εκλέγει προσωρινό Πρόεδρο και 2 μέλη ως Εφορευτική Επιτροπή της Γενικής Συνέλευσης για να διεξάγουν τις εκλογές. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν θα είναι υποψήφιοι για εκλογή σε αυτή την Γενική Συνέλευση .
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ – ΔΙΑΛΥΣΗ – ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΤΟΥ ΣΚΟΠΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Άρθρο 13
- Το Καταστατικό δύναται να τροποποιηθεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης η οποία υιοθετείται με μυστική ψηφοφορία εκτός εάν με ομόφωνη απόφαση της η Γενική Συνέλευση αποφασίσει τη λήψη αποφάσεων με φανερή ψηφοφορία.
- Προς λήψη απόφασης για τροποποίηση του καταστατικού του Σωματείου απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του μισού αριθμού των μελών πλέον ενός μέλους και η πλειοψηφία των τριών τετάρτων των παρόντων μελών, σε περίπτωση αδυναμία τότε απαιτείται πλειοψηφία ¾ των παρόντων ψηφισάντων μελών, ενώ προς λήψη απόφασης για τροποποίηση οποιουδήποτε σκοπού του Σωματείου ή διάλυσης του Σωματείου, απαιτείται η συναίνεση των τριών τετάρτων του συνόλου των ψηφιζόντων μελών του Σωματείου.
- Νοείται ότι κάθε τροποποίηση του Καταστατικού του Σωματείου θα πρέπει να συνοδεύεται από τα Πρακτικά Συνεδρίας της Γ.Σ. του Σωματείου, που συγκαλείτε σύμφωνα με το ισχύον Καταστατικό, τα οποία να υποβάλλονται στο Έφορο Σωματείων εντός 30 ημερών από την ημέρα που λαμβάνεται η σχετική απόφαση και στα οποία θα παρατίθενται τα ακόλουθα:
i. Οι υφιστάμενες πρόνοιες του Καταστατικού και οι προτεινόμενες τροποποιήσεις,
ii.Ο συνολικός αριθμός των Μελών του Σωματείου και ο αριθμός των Μελών που έχουν παραστεί στη συνεδρία (ονομαστικός κατάλογος των μελών που παρέστησαν και οι υπογραφές τους)
iii.Ενημέρωση κατά πόσο η απόφαση ήταν ομόφωνη ή η πλειοψηφία με την οποία λήφθηκε η απόφαση.
iv. Νοείται δε ότι η οποιαδήποτε τροποποίηση του καταστατικού θα κοινοποιείται στον Κ.Ο.Κ. εφόσον ζητηθεί από τον ΚΟΚ.
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ («ΔΣ»)
Άρθρο 14
Α. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
- Το Σωματείο διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο και αποτελείται από επτά (7) ή λιγότερα ή και περισσότερα πρόσωπα, τα οποία είναι μέλη του Σωματείου και οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Νοείται ότι ο αριθμός των μελών του Δ.Σ. μπορεί με απόφαση του Δ.Σ. και έγκρισής της από την Γενική Συνέλευση των μελών να μειωθεί μέχρι τον αριθμό 5 ή και να αυξηθεί μέχρι και τον αριθμό 13.
- Κατά τη ψηφοφορία εκλέγονται κατά σειράν επιτυχίας 3 αναπληρωματικά μέλη.
- Εντός 10 ημερών το νέο Δ.Σ του Σωματείου, συγκαλείτε στην πρώτη συνεδρία από τον Πρεσβύτερο των μελών της και καταρτίζεται σε σώμα.
- Η εκλογή στα διάφορα αξιώματα γίνεται μεταξύ των μελών του Δ.Σ.
Συγκεκριμένα, τα εκλεγέντα μέλη του Δ.Σ εκλέγουν εσωτερικά:
- Πρόεδρο
- Αντιπρόεδρο
- Γενικό Γραμματέα
- Οργανωτικό Γραμματέα
- Ταμία
- Μέλος
- Μέλος
- Σε περίπτωση που υπάρχουν δύο ή περισσότερα υποψήφια Μέλη για το ίδιο αξίωμα, διεξάγεται μυστική ψηφοφορία από την οποία το μέλος που θα πλειοψηφήσει εκλέγεται στο αξίωμα. Σε περίπτωση ισοψηφίας η εκλογή γίνεται με κλήρο.
- Το νέο Δ.Σ παραλαμβάνει την διοίκηση από το απερχόμενο Δ.Σ το αργότερο εντός 8 ημερών από τη συγκρότηση της με πρωτόκολλο.
Μέχρι της παραδόσεως της διοίκησης του Σωματείου, τη διοίκηση εξασκεί το απερχόμενο Δ.Σ του Σωματείου.
- Η θητεία του Δ.Σ. του Σωματείου είναι διετής και επανεκλέξιμη.
- Ο πρόεδρος του Δ.Σ. δεν θα μπορεί να υπηρετήσει στην ίδια θέση για περισσότερες από τρείς συνεχόμενες θητείες .
- Υποχρεούνται όλα τα εκλεγμένα μέλη του Δ.Σ. να είναι μέλη (τακτικά , αρωγά) του Κυνολογικού Ομίλου Κύπρου Κ.Ο.Κ .Σε περίπτωση που ένα μέλος του Δ.Σ. δεν είναι μέλος του Κ.Ο.Κ. κατά την εκλογή του θα είναι υποχρεωμένο να το πράξει εντός δύο μηνών από την ημερομηνίας εκλογής του στο Δ.Σ του σωματείου. Σε περίπτωση που δεν πράξη τούτο , τότε το Δ.Σ. θα καλεί το μέλος να το πράξει εντός άλλων δύο μηνών διαφορετικά θα απαλλάσσετε από το Δ.Σ και θα χάνει την θέση του . Σε τέτοια περίπτωση η θέση θα πληρείται από τον πρώτο επιλαχών.
Β. ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΤΟΥ Δ.Σ.
- Το Δ.Σ συνέρχεται τακτικά σε συνεδρίαση μια φορά το μήνα κατόπιν γραπτής πρόσκλησης του Προέδρου μετά του Γενικού Γραμματέως τουλάχιστον 3 ημέρες προ της συνεδρίας. Η γραπτή πρόσκληση, υπογράφεται και από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα και στο περιεχόμενο αυτής αναγράφονται τα θέματα ημερήσιας διατάξεως, εκτός εάν το Δ.Σ. αποφασίσει διαφορετικά όσον αφορά τον τρόπο σύγκλησης των συνεδριάσεων.
2.. Ο Πρόεδρος μπορεί να καλέσει έκτακτη συνεδρίαση αν κρίνει τούτο αναγκαίο ή αν ζητηθεί από τρία μέλη του Δ.Σ γραπτώς, οπότε ο Πρόεδρος υποχρεούται όπως εντός 5 ημερών καλέσει συνεδρίαση. Σε αυτή την περίπτωση η πρόσκληση των μελών μπορεί να γίνει τηλεφωνικώς ή προφορικώς εντός 24 ωρών. Για τον σκοπό αυτό, το Δ.Σ θα μπορεί να υποβοηθείται στην εκτέλεση των εργασιών του και από εξωτερικούς ειδικούς συμβούλους ή από τις προαναφερόμενες υποεπιτροπές και ή από νομικό σύμβουλο.
- Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα εφόσον οι παρόντες είναι περισσότεροι των απόντων.
- Το Δ.Σ. αποφασίζει με πλειοψηφία των παρόντων μελών του για τα θέματα που εξετάζει, ασχέτως από το αν αυτά είναι στην ημερήσια διάταξη. Σε περίπτωση ισοψηφίας, επί φανερής ψηφοφορίας ο Πρόεδρος και στην απουσία αυτού, ο Προεδρεύων του Δ.Σ. έχει και δεύτερη ψήφο. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία, πλην για προσωπικά ζητήματα και αρχαιρεσίες οι οποίες πρέπει να είναι πάντοτε δικαιολογημένες.
- Τα μέλη του Δ.Σ ευθύνονται προσωπικά και αλληλεγγύως για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων τους που απορρέουν από τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης ή του Καταστατικού.
- Στις συνεδριάσεις του Δ.Σ τηρούνται πρακτικά, τα οποία υπογράφονται από τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα ή από πρακτικογράφους.
- Σε περίπτωση λήψεως απόφασης η οποία αφορά ζήτημα το οποίο δεν συγκαταλεγόταν μεταξύ των τιθέμενων θεμάτων, αυτή θα θεωρείται έγκυρη.
- Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, τότε η συνεδρίαση αναβάλλεται για 30 λεπτά, οπόταν όλα τα παρευρισκόμενα μέλη αποτελούν απαρτία. Εάν ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος δεν παρίστανται, της συνεδρίασης προεδρεύει ο Γενικός Γραμματέας του Σωματείου.
- Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν δικαιούται να συμμετέχει ούτε στην συζήτηση ούτε στην ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή την κατάργηση δίκης μεταξύ του Σωματείου από την μια και του μέλους από την άλλη, ή του συζύγου αυτού, ή συγγενή εξ αίματος και/ή εξ’ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας ή σε επιχείρηση δικαιοπραξίας μεταξύ του Σωματείου από την μια και εταιρείας προσωπικής και κεφαλαιουχικής αφ’ ετέρου στην οποία ή στην διοίκηση της οποίας το μέλος ή σύζυγος ή συγγενής εξ αίματος και/ή εξ’ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας.
- Κηρύττεται κενή θέση οποιουδήποτε μέλους του Δ.Σ, το οποίο αποθνήσκει καθίσταται φυσικά και πνευματικά ως ανίκανο να εκτελεί τα καθήκοντα του ή παραιτείται ή παύεται
Γ. ΠΑΥΣΗ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ Δ.Σ.
Ένα μέλος του Δ.Σ. θα παύεται από την θέση του εάν:
- απουσιάζει αδικαιολόγητα σε τρεις συνεχείς συνεδριάσεις όπου και θα αντικαθίσταται με το αναπληρωματικό.
- Εάν έχει προβεί σε ενέργειες ή παραλείψεις δικαιολογούν την παύση του όπως αναγράφονται στο Άρθρο 15.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΞΟΥΣΙΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Άρθρο 15
Α. Τα καθήκοντα του Διοικητικού Συμβουλίου είναι να:
- Εξυπηρετεί και να φροντίζει για την πραγμάτωση των σκοπών του Σωματείου,
που αναγράφονται στο άρθρο 3 και που έχουν καθορισθεί από την Γενική Συνέλευση.
- Διοικεί το ΣΩΜΑΤΕΙΟ και να ασκεί γενικά την εποπτεία επί των δραστηριοτήτων του σύμφωνα με τους όρους του παρόντος καταστατικού και σύμφωνα με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
- Μεριμνά για την εκτέλεση των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και επιλαμβάνεται οποιουδήποτε ζητήματος το οποίο ήθελε αναφερθεί στο ΣΩΜΑΤΕΙΟ ή ήθελε υποβληθεί από οποιοδήποτε μέλος.
- Λαμβάνει αποφάσεις για πάσης φύσεως τακτικής ή εκτάκτου δαπάνης και γενικά αποφασίζει για κάθε ζήτημα που αφορά τους σκοπούς του Σωματείου πλην των θεμάτων εκείνων που σύμφωνα με το παρόν Καταστατικό αποφασίζει η Γενική Συνέλευση.
- Μεριμνά για την τήρηση των προνοιών του παρόντος Καταστατικού, της πολιτικής, των αποφάσεων , των οδηγιών και κανονισμών του Σωματείου.
- Συντάσσει και υποβάλλει τον Προϋπολογισμό και το σχέδιο δράσεως προς τη Γενική Συνέλευση.
- Ελέγχει τις δαπάνες, την συγκέντρωση κάθε φύσεως πόρου του Σωματείου.
- Καταθέτει στη Γενική Συνέλευση απολογισμό για την οικονομική και άλλη δράση του Συλλόγου για τον προηγούμενο χρόνο.
- Συνεργάζεται με τον Κυνολογικό Όμιλο Κύπρου Κ.Ο.Κ. που είναι η ανώτερη κυνολογική αρχή της Κύπρου.
- Να ακολουθεί τις αποφάσεις και την πολιτική του Κυνολογικού Ομίλου Κύπρου Κ.Ο.Κ. νοουμένου ότι δεν είναι αντίθετες με το παρόν καταστατικό και ή τους σκοπούς του Σωματείου.
- Διορίζει και απολύει τακτικό και έκτακτο υπαλληλικό προσωπικό του Συλλόγου.
- Διαχειρίζεται όλα των περιουσιακά στοιχεία και τους πόρους του Σωματείου.
- Μεριμνάει για τη κατάθεση σε τράπεζα κάθε εισπραττόμενου χρηματικού ποσού.
- Φροντίζει για την τήρηση βιβλίων εσόδων και εξόδων και οικονομικής διαχείρισης του Σωματείου.
- Αποστέλλει εμπρόθεσμα προς τον Κυνολογικό Όμιλο Κύπρου Κ.Ο.Κ. , αποτελέσματα εκθέσεων και αγώνων, καθώς και τυχόν άλλες πληροφορίες.
16.Τα μέλη του Δ.Σ δεν έχουν δικαίωμα αμοιβής από το Σωματείο.
Β. Το Δ.Σ. ή ο γραμματέας του Σωματείου έχουν υποχρέωση να γνωστοποιούν γραπτώς στον Έφορο εντός της πρώτης τριμηνίας κάθε έτους :
- Αριθμητικά τυχόν διαγραφές μελών και εγγραφές νέων μελών οι οποίες έγιναν κατά την διάρκεια του προηγούμενου έτους.
- Σε περίπτωση που επήλθαν αλλαγές στα εν ενεργεία μέλη της διοίκησης του Σωματείου με τα αντίστοιχα αξιώματα τους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
- Κατά πόσο κατά το προηγούμενο έτος πραγματοποιήθηκε ο ελάχιστος αριθμός ετήσιων γενικών συνελεύσεων που ορίζει το καταστατικό.
- Σε περίπτωση αλλαγής της διεύθυνσης του υποστατικού ή/και των στοιχειών επικοινωνίας του Σωματείου, το Δ.Σ. ή ο γραμματέας γνωστοποιούν τη νέα διεύθυνση ή/και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας αμέσως μόλις επέλθει η αλλαγή στον Έφορο.
- Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του Δ.Σ. και/ή του Γραμματέα στις υπό αναφορά παραγράφους 2 και 3 ανωτέρω, ο Έφορος μπορεί να προχωρήσει σε λήψεις μέτρων ως αναφέρονται στο εδάφιο 3 του Άρθρου 10 του σχετικού Νόμου (104(1)/2017 και 76(Ι)/2018).
- Το Δ.Σ. υποχρεούται να τηρεί πλήρως ενημερωμένο μητρώο των μελών του, το οποίο επικαιροποιείται τουλάχιστο μια φορά το χρόνο και είναι διαθέσιμο προς επιθεώρηση από τον Έφορο και από οποιοδήποτε έχει έννομο συμφέρον.
- Το Δ.Σ. οφείλει όταν τα Μέλη του Σωματείου μειωθούν σε λιγότερα από είκοσι (20), όπως το αργότερο μέσα σε ένα μήνα από την διαπίστωση της μείωσης, να γνωστοποιήσει το γεγονός αυτό, στον Έφορο υποδεικνύοντας και την ημερομηνία κατά την οποία αυτό επεσυνέβη.
- Νοείται δε ότι για οποιεσδήποτε αλλαγές θα ενημερώνεται το συντομότερο δυνατό ο Κυνολογικός όμιλος Κύπρου. Κ.Ο.Κ. εφόσον ζητηθεί από τον ΚΟΚ.
Γ. ΕΚΛΟΓΕΣ
- Κάθε δυο χρόνια μετά την εξέταση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης η Γενική Συνέλευση προβαίνει στην εκλογή νέου Δ.Σ του Σωματείου.
- Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας έχουν όλα τα τακτικά μέλη του Συλλόγου που:
- Έχουν τακτοποιήσει όλες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία σύγκλησής της Γ.Σ., απέναντι στο Σωματείο.
- Δεν έχουν καταδικαστεί για οποιαδήποτε παράβαση της κυνηγετικής Νομοθεσίας, της Νομοθεσίας για τα πυροβόλα όπλα, της Νομοθεσίας για την προστασία της Άγριας Ζωής, του νόμου περί σκύλων ή για οποιοδήποτε αδίκημα ή ζημιά που προήλθε από την άσκηση κυνηγετικής ή κυνοφιλικής δραστηριότητας.
- Ο όρος που αναφέρεται στο εδάφιο (2) αυτής της παραγράφου θα έχει ισχύ μέχρι την ημερομηνία παραγραφής του αδικήματος / παράβασης όπως προνοείται στην αντίστοιχη νομοθεσία και αφού προηγουμένως το μέλος παραπεμφθεί στην Π.Ε. του Σωματείου και του επιβληθεί ανάλογη ποινή.
- Υποβολή υποψηφιοτήτων γίνεται τουλάχιστον 10 ημέρες πριν την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης γραπτώς προς το Δ.Σ. του Σωματείου.
- Βάση των υποψηφιοτήτων το Δ.Σ ετοιμάζει ψηφοδέλτιο στο οποίο αναγράφονται με αλφαβητική σειρά τα ονόματα των υποψηφίων
- Το Δ.Σ προ της ψηφοφορίας ανακοινώνει τον πίνακα των υποψηφίων και εξηγεί το τρόπο ψηφοφορίας. Στην περίπτωση κατά την οποία ο αριθμός των υποψηφίων είναι ίσος ή μικρότερος του αριθμού των εκλεγομένων οι υποψήφιοι ανακηρύσσονται ως εκλεγέντες. Αν είναι μεγαλύτερος διεξάγονται εκλογές με μυστική ψηφοφορία.
- Κάθε μέλος του Σωματείου υποχρεούται να γράψει στο ψηφοδέλτιο τα ονόματα των υποψηφίων της προτιμήσεως του. Ο αριθμός των ονομάτων ή των σταυρών προτιμήσεως να μην υπερβαίνει τον αριθμό των μελών του Δ.Σ.
- Η διαλογή γίνεται μετά τη ψηφοφορία και η Εφορευτική Επιτροπή ανακηρύσσει τους επιτυχόντες και αναπληρωματικούς και ετοιμάζει σχετικό πρακτικό. Σε περίπτωση ισοψηφίας επαναλαμβάνεται η καταμέτρηση των ψήφων και εάν επιβεβαιωθεί η ισοψηφία η εκλογή μεταξύ των ισοψηφησάντων γίνεται με κλήρο.
- Τα αποτελέσματα των εκλογών ανακοινώνονται από τον Πρόεδρο και τα Μέλη της Εφορευτικής Επιτροπή οι οποίοι παραδίδουν σχετικό πρακτικό των αποτελεσμάτων στον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης.
- Οιαδήποτε ένσταση κατά του κύρους των εκλογών αποφασίζεται τελεσίδικα από την Γενική Εκλογική Συνέλευση μετά από γραπτή προσφυγή του υποψηφίου και ή οποιουδήποτε ενδιαφερόμενου η οποία θα πρέπει να υποβάλλεται το βραδύτερο 48 ώρες από την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων.
- Η εκλογή της Ελεγκτικής Επιτροπής Και Πειθαρχικής Επιτροπής γίνεται μαζί με την εκλογή του Δ.Σ του Συλλόγου ή όπως ήθελε αποφασίσει η Γενική Συνέλευση. Τα μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής δεν θα είναι ταυτόχρονα και μέλη του Δ.Σ. του Σωματείου.
Δ. ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ
- Οι αποφάσεις των Οργάνων του Σωματείου εκτός εάν άλλως προβλέπεται στο Καταστατικό λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων κατά τις συνεδριάσεις. Σε περίπτωση ισοψηφίας, επί φανερής ψηφοφορίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Επί μυστικής ψηφοφορίας η πρόταση απορρίπτεται.
- Αποφάσεις για αλλαγή επωνυμίας του Σωματείου, συγχώνευσης με άλλο Σύλλογο, ίδρυσης ή προσχώρησης σε Ομοσπονδία, εκλογής αξιωματούχων, επιτροπών ή εκπροσώπων του Συλλόγου, επιβολής αναγκαστικών εισφορών, διαλύσεως του Σωματείου, εμπιστοσύνης προς τους αξιωματούχους, προσωπικής φύσεως θέματα και για άλλα σοβαρά ζητήματα λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία.
- Σε όλα τα άλλα θέματα η ψηφοφορία γίνεται με ανάταση του χεριού ή με ονομαστική κλήση εφόσον το ζητήσει το 1/3 των παρόντων.
- Κατά τις Συνεδριάσεις των Συλλογικών Οργάνων του Συλλόγου τηρούνται πρακτικά τα οποία υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα ή τον Πρόεδρο και τον πρακτικογράφο.
- Η αλλαγή απόφασης που λήφθηκε κανονικά σε συνεδρία ενός Οργάνου του Σωματείου μπορεί να γίνει με τους πιο κάτω όρους και διαδικασία:
- Η εισήγηση για αλλαγή της αρχικής απόφασης εξετάζεται μόνο όταν ζητηθεί με γραπτή αίτηση από το 1/2 πλέον ενός των Μελών του Οργάνου που πήρε την αρχική απόφαση. Η γραπτή αίτηση υποβάλλεται προς το ‘Όργανο που πήρε την απόφαση ή προς ιεραρχικά ανώτερο όργανο, το βραδύτερο σε πέντε ημέρες από τη λήψη της απόφασης.
- Οι Αξιωματούχοι του Οργάνου που πήρε την αρχική απόφαση αναστέλλουν την εφαρμογή της απόφασης αμέσως μετά την παραλαβή της εισήγησης για αλλαγή και συγκαλούν το συντομότερο δυνατό συνεδρία για την εξέταση του αιτήματος. Το ‘Όργανο που πήρε την αρχική απόφαση μπορεί να την αλλάξει μόνο όταν ψηφίσουν υπέρ της αλλαγής τα 3/4 των παρόντων Μελών του.
- Όταν η εισήγηση για αλλαγή της αρχικής απόφασης παραπεμφθεί σε ιεραρχικά ανώτερο Συλλογικό Όργανο η απόφαση για αλλαγή της αρχικής απόφασης λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών.
Ε. ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
- Αν τακτικό ή αρωγό μέλος του Ομίλου με την δραστηριότητα του παραβεί κατάφωρα τους νόμους περί σωματείων , η οποιαδήποτε διάταξη του παρόντος καταστατικού ή προβεί σε ενέργειες που αποσκοπούν στην εξαπάτηση ή καταδολίευση ή υπονόμευση του Ομίλου ,τότε η Π.Ε. επιβάλλει στο εγκαλούμενο μέλος μια από τις ακόλουθες ποινές, ανάλογα με την βαρύτητα του παραπτώματος και μετά την απολογία αυτού:
- Της έγγραφης παρατήρησης.
- Της αυστηρής έγγραφης επίπληξης.
- Της προσωρινής ή οριστικής στέρησης του δικαιώματος συμμετοχής του μέλους στις διάφορες εκδηλώσεις του ομίλου.
- Της οριστικής διαγραφής εφόσον εγκριθεί από την Γ.Σ.
- Κατά των μελών του Δ.Σ. την πειθαρχική εξουσία για τους προαναφερθέντες λόγους ασκεί η Γ.Σ. η οποία επιβάλλει ανάλογα με την βαρύτητα του παραπτώματος τις ακόλουθες ποινές:
- Της υποχρεωτικής παραίτησης
- Της αυστηρής επίπληξης
- Της προσωρινής στέρησης του δικαιώματος της συμμετοχής στις συνεδριάσεις του Δ.Σ.
- Της έκπτωσης από το αξίωμα.
- Της οριστικής αποβολής από το σωματείο.
- Η απόφαση της Γ.Σ. που εγκρίνει την οριστική διαγραφή των απλών μελών του Ομίλου, καθώς και εκείνη που απαγγέλλει την έκπτωση από το αξίωμα του μέλους από το Δ.Σ. ή την οριστική αποβολή του μέλους του Δ.Σ. παίρνεται με πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων ταμιακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών, που δεν μπορεί να είναι λιγότερο από το 1/5 των ταμιακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών.
ΣΤ. ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
- Η Π.Ε. αποτελείται από τρία μέλη και δύο αναπληρωματικά, εκ των οποίων το ένα είναι υποχρεωτικά μέλος του Δ.Σ. σαν διαρκές μέλος της Π.Ε. αμέσως μετά την σύνθεσή του σε σώμα. Τα υπόλοιπα δύο μέλη εκλέγονται από την Γ.Σ. με μυστική ψηφοφορία.
- Η Π.Ε. συνέρχεται σε σώμα την επόμενη της εκλογής της και με μυστική ψηφοφορία εκλέγει πρόεδρο και γραμματέα. Ο πρόεδρος της Π.Ε. δεν μπορεί να είναι μέλος του Δ.Σ. Η Π.Ε. θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκονται και τα τρία μέλη της. Η διάρκεια της Π.Ε. είναι δυο χρόνια.
Η. ΒΙΒΛΙΑ
- Το ΣΩΜΑΤΕΙΟ υποχρεούται να έχει τα εξής βιβλία:
- Βιβλίο πρακτικών Δ.Σ.
- Βιβλίο πρακτικών Γενικής Συνέλευσης.
- Βιβλίο Γενικού Μητρώου των Μελών με τα στοιχεία τους , λαμβάνοντας σχετικά μέτρα για την διαφύλαξη τους σύμφωνα με την σχετική νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων.
- Βιβλίο Απογραφής περιουσίας.
- Βιβλίο Ταμείου.
- Διπλότυπα εισπράξεως και πληρωμής.
- Βιβλίο Επισκεπτών.
- Βιβλίο με τα λογιστικά και ελεγκτικά του Σωματείου
ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Άρθρο 16
Μέλος του Δ.Σ αντικαθίσταται:
- Η συμπλήρωση κενών θέσεων του Δ .Σ γίνεται από τους αναπληρωματικούς κατά σειράν επιτυχίας. Σε περίπτωση μη υπάρξεως αναπληρωματικού το Δ.Σ. διορίζει από τα τακτικά μέλη του Σωματείου, μετά από σύγκληση και έγκριση Γ.Σ.
- Σε περίπτωση ομαδικής παραιτήσεως του 1/2 των Μελών συν ένα του τότε το Δ.Σ υποχρεούται όπως εντός 30 ημερών συγκαλέσει Γενική Συνέλευση για ανάδειξη νέου Δ.Σ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Άρθρο 17
- Ο έλεγχος και η εποπτεία της Οικονομικής διαχείρισης του Δ.Σ ανατίθεται σε διμελή επιτροπή που εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση για περίοδο 2 ετών. Η Εξελεγκτική Επιτροπή του Σωματείου είναι ανεξάρτητη της οποίας τα μέλη δεν θα είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου.
- Η Εξελεγκτική Επιτροπή του Σωματείου, ελέγχει τις οικονομικές πράξεις του Δ.Σ δικαιούται να κάμει έλεγχο στον Ταμία οποτεδήποτε και να εισηγηθεί στον Πρόεδρο του Δ.Σ να καλέσει Γενική Συνέλευση όταν θεωρήσει ότι διακυβεύονται τα συμφέροντα του Σωματείου.
- Τριάντα μέρες πριν την σύγκληση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης καλείται από τον Πρόεδρο του Σωματείου η Εξελεγκτική Επιτροπή στην οποία παραδίδονται τα βιβλία της διαχείρισης, τα πρακτικά του Δ.Σ και γενικά κάθε στοιχείο για τη διενέργεια του ελέγχου.
- Η Ελεγκτική επιτροπή υποχρεούται να υποβάλει προς τη Γενική Συνέλευση γραπτή έκθεση ελέγχου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Άρθρο 18
Α. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ
Ο Πρόεδρος είναι υπεύθυνος:
- Να συγκαλεί μετά του Γενικού Γραμματέως και προεδρεύει των συνεδριάσεων του Δ.Σ και των Γενικών Συνελεύσεων των μελών του Σωματείου και κηρύττει την έναρξη και λήξη αυτών.
- Να εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον πάσης διοικητικής ή δικαστικής αρχής και ενώπιον παντός τρίτου, δικαστικά και εξώδικα.
- Να απαντά μαζί με ολόκληρο το Δ.Σ του στις Γενικές Συνελεύσεις αναφορικά με τους σκοπούς και τις δραστηριότητες του Σωματείου
- Να επιμελείται την εκτέλεση των αποφάσεων του Δ.Σ και της Γενικής Συνέλευσης και είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία του Σωματείου.
- Να διευθύνει κάθε συζήτηση και δίδει τον λόγο κατά σειράν προτεραιότητας σε όλους όσους το επιθυμούν να μιλήσουν, δυνάμενος πάραυτα να τον αφαιρέσει σε περίπτωση εκτροπής του ομιλούντος.
- Μαζί με τον Γενικό Γραμματέα ή τον πρακτικογράφο στην απουσία του Γενικού Γραμματέα υπογράφει την αλληλογραφία, τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης και τα πρακτικά των Συνεδριάσεων Του Δ.Σ και συνυπογράφει μαζί με τον Ταμία ή κάποιο εκ τους Συμβούλους στην απουσία του Ταμία, κάθε έγγραφο το οποίο αφορά την οικονομική δράση του Σωματείου και ειδικότερα τα εντάλματα πληρωμής.
- Να εκπροσωπεί το Σωματείο σε όλες τις δραστηριότητες που το αφορούν.
- Να λογοδοτεί στις Γενικές Συνελεύσεις.
- Να δικαιούται να παρευρίσκεται και να προεδρεύει σε οποιαδήποτε συνεδρία του Δ.Σ του Σωματείου.
- Να εκπροσωπεί το Σωματείο σε διάφορες τελετές, εορτές ή άλλες εκδηλώσεις, δυνάμενος δε προς τούτο όπως διορίσει αντιπρόσωπο του.
Ο Πρόεδρος δε δύναται να αναμιγνύεται σε υποθέσεις που εξυπηρετούν άλλους σκοπούς εν’ ονόματι του Σωματείου.
Στην περίπτωση κατά την οποία ο πρόεδρος κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντα του αναπληρώνεται από τον Αντιπρόεδρο.
Ο Πρόεδρος γενικότερα ασκεί την ανώτατη εποπτεία επί όλων των εργασιών του Δ.Σ.
Β. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ
Ο Αντιπρόεδρος είναι υπεύθυνος:
- Να βοηθά τον Πρόεδρο στην άσκηση των αρμοδιοτήτων του και τον αναπληρώνει όταν αυτός απουσιάζει ή κωλύεται να εκτελέσει τα καθήκοντα του, με τις ίδιες εξουσίες και δικαιώματα.
- Να μπορεί να εκτελέσει άλλα καθήκοντα τα οποία του ανατίθενται από το Δ.Σ.
Γ. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ
Ο Γενικός Γραμματέας είναι υπεύθυνος:
- Να ελέγχει το γραφείο και το υπαλληλικό προσωπικό του Σωματείου εάν υπάρχει.
- Να τηρεί τα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων και των συνεδριάσεων του Δ.Σ., ή διορίζει κάποιον υπεύθυνο για αυτό και να συνυπογράφει αυτά μαζί με τον Πρόεδρο του Δ.Σ.
- Για την αλληλογραφία του Σωματείου
- Για την ασφαλή φύλαξη του βιβλίου των πρακτικών καθώς και της τήρησης αρχείου της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Να φυλάττει την σφραγίδα του Σωματείου.
- Να συγκαλεί μαζί με τον Πρόεδρο τις Γενικές Συνελεύσεις και τις συνεδρίες του Δ.Σ του Σωματείου.
- Να συνυπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα του Σωματείου.
- Να συντάσσει και διαβάζει την έκθεση των δραστηριοτήτων του Σωματείου στη Γενική Συνέλευση.
- Να εποπτεύει τις εργασίες των “Επιτροπών Εργασίας” και καταχωρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων των Επιτροπών.
- Ο Γενικός Γραμματέας αντικαθιστά τον Αντιπρόεδρο σε όλα τα καθήκοντα του, όταν ο Αντιπρόεδρος είναι απών και φροντίζει αναφορικά με τις καθιερωμένες εργασίες του Σωματείου. Εις την απουσία του Προέδρου και του Αντιπροέδρου, ο Γενικός Γραμματέας αντικαθιστά τον Πρόεδρο.
- Το Γενικό Γραμματέα κωλυόμενο, αναπληρώνει ο οργανωτικός Γραμματέας.
- Όσον αφορά τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο και Γενικό Γραμματέα «Απών» σημαίνει «όχι σωματικά παρών».
Δ. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ
Ο Οργανωτικός Γραμματέας είναι Υπεύθυνος:
- Για το συντονισμό δράσεως του Σωματείου.
- Για την οργάνωση των διαφόρων εκδηλώσεων του Σωματείου.
- Να αναπληρώνει τον Γενικό Γραμματέα όταν απουσιάζει ή όταν κωλύεται να εκτελέσει τα καθήκοντα του.
- Να τηρεί Μητρώο των μελών με τα απαραίτητα στοιχεία τους (ονοματεπώνυμο, Αρ. Δελτίου Ταυτότητας, ημερομηνία γεννήσεως, διεύθυνση εργασίας, διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση κοκ).
Ε. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΑΜΙΑ
Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος:
- Να εισπράττει τις ετήσιες συνδρομές των μελών του Σωματείου.
- Για την διαφύλαξη της περιουσίας του Σωματείου και για το λόγο αυτό οφείλει
- Να τηρεί βιβλίο στο οποίο να καταγράφει τα περιουσιακά στοιχεία του Σωματείου.
- Για την φύλαξη του Ταμείου.
- Προσωπικά για τα χρήματα που βρίσκονται στο ταμείο και περαιτέρω υποχρεούται όπως παρουσιάζει την οικονομική κατάσταση του Σωματείου στις συνεδριάσεις της Γενικής Συνελεύσεως αλλά και οποτεδήποτε ήθελε ζητηθεί από το Δ.Σ.
- Για την κράτηση των λογιστικών βιβλίων και λογαριασμών του Σωματείου στο οποίο καταχωρεί τακτικά και με ακρίβεια όλες τις εισπράξεις και πληρωμές του Σωματείου. Επίσης, τηρεί οποιοδήποτε βιβλίο το οποίο κρίνει ότι είναι χρήσιμο για την ομαλή λειτουργία της οικονομικής διαχείρισης του Σωματείου.
- Για την σύνταξη του Προϋπολογισμού και του απολογισμού του Σωματείου .
- Για τις πληρωμές και την είσπραξη των εσόδων του Σωματείου με επίσημε αποδείξεις.
- Να τηρεί διπλότυπο αποδείξεων το οποίο θα χρησιμοποιείται για την είσπραξη των εσόδων του Σωματείου.
- Να καταθέτει όλα τα έσοδα στο τραπεζικό λογαριασμό του Σωματείου, αμέσως μετά την έκδοση της απόδειξης εισπράξεως του εκάστοτε ποσού που λαμβάνει το Σωματείο, την οποία και θα συνυπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο, εκτός του αναγκαίου ποσού για τα συνήθη έξοδα.
- Να διατηρεί σε μετρητά, μικρό ταμείο για τα τρέχοντα έξοδα του Σωματείου, το εκάστοτε ύψος του οποίου θα καθορίζεται από το Δ.Σ του Σωματείου.
- Θα προβαίνει και θα υπογράφει μετά του Προέδρου όλες τις πληρωμές κατόπιν εγκρίσεως του Δ.Σ, ενώ για τις διάφορες πληρωμές ο Ταμίας, εφόσον εξουσιοδοτηθεί από τον Πρόεδρο, μπορεί να εκδίδει επιταγές.
- Να υπογράφει με τον Πρόεδρο ή τον αναπληρωτή του εντάλματα πληρωμών.
- Να λογοδοτεί ενώπιον της Γενικής Συνελεύσεως, του Δ.Σ και ευθύνεται για πάσα οικονομική διαχειριστική ανωμαλία.
- Τον Ταμία αναπληρώνει όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντα του, άλλος Μέλος του Δ.Σ. που ορίζεται από το Δ.Σ του Σωματείου.
ΣΤ. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΩΝ
- Τα μέλη του Δ.Σ. βοηθούν τα άλλα μέλη στη διεξαγωγή των εργασιών και καθηκόντων τους.
- Στα Μέλη μπορούν να ανατεθούν με απόφαση του Δ.Σ. αρμοδιότητες κάποιου τομέα.
- Σημειώνεται ότι, τα μέλη του Δ.Σ. συνεπικουρούν τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία του Σωματείου και αναλαμβάνουν ειδικά καθήκοντα και προΐστανται σε επιμέρους επιτροπές οι οποίες δύνανται να συσταθούν με απόφαση του Δ.Σ ή της Γενικής Συνέλευσης και σκοπό έχουν την καλύτερη προώθηση των σκοπών του Σωματείου ή την αντιμετώπιση οιουδήποτε εξειδικευμένου ζητήματος
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ
Άρθρο 19
- Η περιουσία του Σωματείου μπορεί να είναι:
- Τα κινητά και ακίνητα.
- Αποταμιευόμενα χρηματικά ποσά και μετρητά.
- Οτιδήποτε άλλο περιουσιακό στοιχείο απέκτησε νόμιμα το Σωματείο.
- Οι Οικονομικοί Πόροι του Σωματείου είναι:
- Οι Ετήσιες συνδρομές των τακτικών και αρωγών μελών του. Η ετήσια συνδρομή πρέπει να καταβάλλεται μέχρι την 31η Ιανουαρίου κάθε έτους.
- Έκτακτες εισφορές των μελών.
- Τα έσοδα από τη διοργάνωση χορών και άλλων εκδηλώσεων (τόμπολα, λαχεία , αγώνες μορφολογίας , αγώνες έρευνας κυνηγίου , πρακτικού κυνηγίου , μεγάλης έρευνας , ελάχιστων φυσικών προσόντων και κάθε συναφή με τον σκοπό του Σωματείου διοργάνωση, κ.λπ.).
- Από δωρεές και επιχορηγήσεις, ενισχύσεις, κληροδοσίες, δωρεές, εισφορές από διάφορα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κρατικούς ή ιδιωτικούς οργανισμούς που περιέρχονται νόμιμα στο Σωματείο.
- Νοείται ότι οι διάφορες επιχορηγήσεις, ενισχύσεις, κληροδοτήματα, δωρεές καθώς και οι ειδικές εισφορές, είτε από φυσικά ή νομικά πρόσωπα είτε από διάφορους οργανισμούς, πρέπει να γίνονται πάντοτε επωνύμως.
- Προϊόν από την εκποίηση κινητής ή ακίνητης περιουσίας.
- Κάθε άλλο νόμιμο μέσο ήθελε αποφασίσει το Δ.Σ του Σωματείου.
- Σημειώνεται ότι εκεί και όπου απαιτείται θα εξασφαλίζεται η έγκριση της Αρμόδιας Αρχής. Επιπλέον, απαγορεύεται να δεχθεί το Σωματείο εισφορές και ενισχύσεις από κομματικούς οργανισμούς ή άλλες πολιτικές οργανώσεις.
- Τα έσοδα του Σωματείου θα ξοδεύονται σύμφωνα με τις κατά καιρούς αποφάσεις του Δ.Σ για την λειτουργία του Σωματείου και την επίτευξη των σκοπών του ως αυτοί περιέχονται στο παρόν Καταστατικό.
- Σημειώνεται ότι, η παρά του Σωματείου κτήση κινητών και ακινήτων από επαχθή αιτία γίνεται πάντοτε μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των μελών.
ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Άρθρο 20
- Το οικονομικό έτος του Σωματείου αρχίζει από τη 1η Ιανουαρίου και λήγει τη 31η Δεκεμβρίου εκάστου Έτους.
- Το Δ.Σ έχει την υποχρέωση να τηρεί λογιστικά βιβλία, στα οποία θα πρέπει να καταχωρίζονται όλες οι πράξεις όλων των δοσοληψιών του Σωματείου και να καταρτίζουν στο τέλος κάθε έτος τους ακόλουθους λογαριασμούς:
- Λογαριασμό του ακαθάριστου εισοδήματος του Σωματείου ή κατά την διάρκεια του οικονομικού έτους.
- Λογαριασμό του πιστωτικού του υπολοίπου κατά την έναρξη του οικονομικού έτους και όλων των χρημάτων που έχουν εισπραχθεί για λογαριασμό τους κατά την διάρκεια αυτού.
- Λογαριασμό όλων των χρηματικών ποσών που οφείλονται από το Σωματείο ή που του οφείλονται και των πληρωμών που διενεργήθηκαν κατά την διάρκεια του ίδιου οικονομικού έτους.
- Οι πιο πάνω λογαριασμοί θα πρέπει να ελέγχονται από εγκεκριμένο ελεγκτή με έξοδα του Σωματείου.
- Σε περίπτωση που τα ετήσια έσοδα του Σωματείου υπερβαίνουν τις €40.000- ετησίως τότε απαιτείται η ετοιμασία λογαριασμών ελεγμένων από εγκεκριμένο ελεγκτή.
- Το Δ.Σ. οφείλει να διαβιβάζει στον Έφορο, το αργότερο εντός επτά (7) μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους, τους λογαριασμούς και σχετική έκθεση του εγκεκριμένου ελεγκτή όπως προβλέπεται από τα εδάφια 1 έως 2 του Άρθρου 49 του Σχετικού Νόμου 101(1)2017
- Το Δ.Σ του Σωματείου συντάσσει το Προϋπολογισμό και τον υποβάλλει στην Ετήσια Γενική Συνέλευση. Στον Προϋπολογισμό συμπεριλαμβάνονται όλα τα προβλεπόμενα έσοδα και έξοδα αναλυτικά. Συγκεκριμένα, μέχρι την 28ην Φεβρουαρίου του επόμενου έτους, το Δ.Σ θα πρέπει να παρουσιάσει στην Γενική Συνέλευση, τους λογαριασμούς και τους ισολογισμούς του προηγούμενου χρόνου καθώς και τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό του τρεχούμενου έτους. Οι λογαριασμοί, ο ισολογισμός του προηγούμενου έτους και ο προϋπολογισμός του τρέχοντος έτους, θα πρέπει να υπογραφούν από όλα τα μέλη του Δ.Σ και θα πρέπει να εγκριθούν ή να απορριφθούν από την Γενική Συνέλευση.
- Για την περίοδο που μεσολαβεί από την 1ην Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους μέχρι την Γενική Συνέλευση, οπότε και θα εγκρίνεται και ο προϋπολογισμός του τρέχοντος έτους, το Δ.Σ θα δύναται να προβεί σε έξοδα κατ’ αναλογία της περιόδου και λαμβανομένου υπόψη του προϋπολογισμού του προηγούμενου έτους.
ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ Σωματείου
Άρθρο 21
Α. ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ Σωματείου
- Το ΣΩΜΑΤΕΙΟ μπορεί να διαλυθεί σε περίπτωση κατά την οποία:
- Οι σκοποί του καταστούν αδύνατοι προς εκπλήρωση ή παράνομοι.
- Οι σκοποί του Σωματείου εκπληρώθηκαν ή εγκαταλείφθηκαν.
- Τα μέλη μειωθούν κάτω από 20.
- Κατόπιν αποφάσεως των 3/4 των Τακτικών μελών.
- Νοείται ότι όταν και εφόσον προκύψει μία εκ των ανωτέρω αιτιών διάλυσης του Σωματείου, το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλεί έκτακτη Γενική Συνέλευση για διορισμό διαχειριστή/εκκαθαριστή. Ο διαχειριστής/εκκαθαριστής αναλαμβάνει την διεκπεραίωση όλων των εργασιών του Σωματείου.
- Από την στιγμή κατά την οποία ο διαχειριστής/εκκαθαριστής αποδέχεται τον διορισμό του, το Δ.Σ. τερματίζει κάθε δραστηριότητα του.
Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ
- Ο Εκκαθαριστής που διορίζεται από την Γενική Συνέλευση αναλαμβάνει με πλήρεις εξουσίες την εκκαθάριση της περιουσίας του Σωματείου. Η εξουσία του εκκαθαριστή περιορίζεται στις ανάγκες της εκκαθάρισης.
- Όταν ο εκκαθαριστής ικανοποιεί/εξοφλά τους διάφορους πιστωτές συγκαλεί και παρουσιάζει στην Γενική Συνέλευση την οικονομική κατάσταση από την οποία φαίνονται τα αποτελέσματα της όλης οικονομικής διαχείρισης.
- Η Γενική Συνέλευση που θα εγκρίνει την εκκαθάριση/διάλυση του Σωματείου αποφασίζει και την διάθεση της περιουσίας του σε διάφορους αγαθοεργούς οργανισμούς.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 22
- Όλοι οι κατέχοντες αξιώματα στο ΣΩΜΑΤΕΙΟ είναι άμισθοι.
- Το Σωματείο αντιπροσωπεύεται δικαστικώς και εξωδίκως από τον Πρόεδρο του Σωματείου ο οποίος μπορεί να ορίσει δικηγόρο του Σωματείου μετά από έγκριση του Δ.Σ. του Σωματείου.
- Το Σωματείο ευθύνεται έναντι τρίτων από τυχόν παράνομες πράξεις ή παραλείψεις των οργάνων ή υπαλλήλων που το αντιπροσωπεύουν και συνεπάγονται υποχρέωση αποζημίωσης, νοουμένου ότι η ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έλαβε χώρα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που τους είχαν ανατεθεί. Νοείται ότι εάν η συγκεκριμένη ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έγινε εκ προθέσεως, δόλια, κακόπιστα ή λόγω βαριάς αμέλειας, το υπαίτιο πρόσωπο ή τα υπαίτια πρόσωπα ευθύνονται αλληλέγγυα και κεχωρισμένως έναντι του Σωματείου για την αποκατάσταση της ζημιάς που έχει υποστεί.
ΑΡΘΡΟ 23
ΚΥΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΚΥΠΡΟΥ
- Το Σωματείο είναι υπόχρεο να τηρά το καταστατικό και όλους τους εσωτερικούς κανονισμούς και των οποιονδήποτε αλλαγών αυτών, του Κυνολογικού Ομίλου Κύπρου (Κ.Ο.Κ.) που είναι και θα θεωρείτε η Ανώτατη κυνολογική αρχή της Κύπρου νοουμένου ότι δεν έρχεται σε αντίθεση με το παρόν καταστατικό και ή τους σκοπούς του Σωματείου.
- Το Σωματείο εκτελεί όλες τις αποφάσεις του Κ.Ο.Κ. νοουμένου ότι αυτές δεν έρχονται σε αντίθεση με το καταστατικό του Σωματείου και των σκοπών του. Επίσης το σωματείο ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΕΠΑΝΙΕΛ ΜΠΡΕΤΟΝ- ΣΠΑΝΙΕΛ ΤΗΣ ΒΡΕΤΑΝΗΣ θα συνεργάζεται με τον Κ.Ο.Κ. με σκοπό την εύρωστη λειτουργία του Σωματείου.
- Μέλος του Δ.Σ του Σωματείου που τιμωρείται από τον Κ.Ο.Κ, θα παραπέμπεται στην Π.Ε. του Σωματείου για εξέταση του παραπτώματος και αναλόγως θα επιβάλει ποινή όπως προβλέπεται στο παρόν καταστατικό.
- Μόνο ο Κ.Ο.Κ είναι αρμόδιος να εκδίδει οποιαδήποτε πιστοποιητικά καταλληλόλητας αναφορικά με την φυλή των Επανιέλ Μπρετόν – Σπάνιελ της Βρετάνης, όπως και όλων των καθαρόαιμων και όχι μόνον φυλών σκύλων.
- Όλοι οι κριτές που έχουν εγκριθεί από τον Κ.Ο.Κ , είναι υπόλογοι στον Κ.Ο.Κ και έχουν υποχρέωση, να πληρώνουν τυχόν συνδρομές στον Κ.Ο.Κ όπως και υποχρεωτικά πρέπει να είναι τουλάχιστο αρωγά μέλη του Κ.Ο.Κ, με πλήρως ταμειακώς τακτοποιημένες οφειλές προς τον Κ.Ο.Κ για να έχει δικαίωμα να κρίνει οποιανδήποτε αγώνα ή έκθεση.
ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΑΡΘΡΩΝ
Άρθρο 24
Για κάθε θέμα μη προβλεπόμενο υπό του παρόντος Καταστατικού καθώς και για κάθε ασάφεια, αποφαίνεται η Γενική Συνέλευση εντός των προνοιών της ισχύουσας νομοθεσίας, ήτοι του περί Σωματείων και ιδρυμάτων και για άλλα συναφή θέματα Νόμου του 2017 και 2018 (104(1)/2017 και 76(Ι)/2018) και των υπ’ αυτόν εκδιδόμενων Κανονισμών και τυχόν μελλοντικών τροποποιήσεων τους, οι πρόνοιες των οποίων θα υπερισχύουν σε κάθε περίπτωση που προκύπτει οποιαδήποτε ασάφεια και/ή αντίφαση.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:
Το παρόν Καταστατικό αποτελούμενο από 24 άρθρα αναγνώστηκε στη Γενική Συνέλευση του Σωματείου στις 03 09.2020 ημέρα Πέμπτη που έγινε στην Κοφίνου επαρχία Λάρνακας και εγκρίθηκε.
……………………………….
ΠΡΟΕΔΡΟΣ του Σωματείου
………………………………………..
ΓΕΝ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ του Σωματείου